← 首页

邮件外联自动化

搜集联系人、管理地址集、从已连接邮箱发送并跟踪每一封回复——PR 与外联获客全流程上轨道,且保留人工审核。

邮件外联自动化是我们用于生产环境 PR 与伙伴外联的系统。它按类型搜集并分类联系人,归入地址集,从模板库起草外联任务,通过已连接的邮箱(Microsoft 365、SendGrid、Resend)发送,并把回复扫描进审核台账由你批准或拒绝。没有任何邮件不经你审核就发出,每一步都有痕迹。

功能

联系人搜集与分类

AI 辅助调研扩充地址集,并按类型给每个联系人打标签——媒体、PR 服务商、创业媒体等。

地址集管理

可复用的列表如「高质量媒体」或「PR 服务商」,联系人状态贯穿待发 → 已发 → 已回复。

外联任务与模板库

可复用的主题与正文模板——PR 服务商询价、媒体直连等——组装成具名外联任务。

已连接邮箱发送

通过 Microsoft 365、SendGrid 或 Resend 发送——真实发件基础设施,而非黑盒中继。

回复扫描与台账

邮箱回复被扫描进台账,含主题、预览与正文——每封回复都被跟踪,无一遗漏。

回复人工审核

每封回复经过待审 → 批准 / 拒绝,决定与语气始终在你手中。

跟进状态跟踪

联系人自动进入跟进状态,没有一条温线索躺在已发送文件夹里无人问津。

发送前预览

选地址集、选模板、预览真实邮件,再发送——每一批发送前都有审慎的门控。

完整审计轨迹

任务、联系人、发送与回复全部落库——外联是可记录的过程,而非一堆没发出的草稿。

不同之处

相比个人邮箱手动群发

地址集、模板、回复扫描与状态跟踪让外联可重复、可审计——而不是一堆已发送草稿。

相比群发冷邮工具

真实已连接邮箱加逐封人工审核,让外联保持精准且可辩护。

相比通用邮件营销

为点对多 PR 外联而建:联系人分类、媒体列表、任务模板与回复台账。

相比盲打外联

每次发送与每封回复都可跟踪、可审核——你始终知道每个联系人处于什么状态。

相关文章

查看文章 →